Votre routine mensuelle pour suivre la location saisonnière
Par CozyGuest · Publié le
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Un dossier classé au fil des mois facilite les échanges avec votre comptable. Il évite surtout de reconstituer les recettes et les dépenses après la saison.
À retenir. Rapprochez les réservations, les retenues des plateformes et les encaissements. Un virement net ne raconte pas tout le séjour.
À chaque clôture mensuelle
- Téléchargez les relevés de réservations et de paiements Airbnb et Booking.
- Ajoutez les séjours réservés en direct.
- Repérez les annulations, remboursements et décalages de versement.
- Classez les factures de conciergerie, de ménage, de linge et d’entretien.
- Isolez les relevés de taxe de séjour et les justificatifs de reversement.
Conservez le document source, pas seulement une capture du montant. Un dossier par logement et par mois aide à retrouver les pièces sans mélanger les dépenses de plusieurs biens.
Les colonnes utiles à votre suivi
| Information | À quoi elle sert |
|---|---|
| Réservation et dates | Relier le séjour à ses opérations. |
| Sommes facturées et remboursements | Reconstituer le détail, avant retenues. |
| Frais de plateforme | Expliquer la différence avec le versement. |
| Versement bancaire | Contrôler l’encaissement effectif. |
| Taxe et factures | Retrouver les pièces séparément. |
Les questions à revoir pendant l’année
Suivez le cumul des recettes et signalez un changement au comptable : classement, nouveaux services, nouveau logement, usage personnel ou niveau d’activité. Utilisez nos fiches micro-BIC, Urssaf et TVA pour préparer les questions, puis faites confirmer les conséquences sur votre situation.
Ne déduisez pas une facture de vos recettes déclarées sans vérifier le régime applicable. Au micro-BIC, l’abattement tient lieu de charges ; au réel, les justificatifs servent à la comptabilité.
Avant la déclaration annuelle
Rapprochez le total de l’année avec les récapitulatifs des plateformes et votre suivi bancaire. Transmettez les écarts non résolus, les pièces manquantes et les périodes d’usage personnel. Gardez une copie du dossier remis et des réponses reçues. Cette checklist organise vos documents ; elle ne remplace pas le calcul fiscal de votre professionnel.
Sources et vérification
Sources consultées le 21 septembre 2026. Les règles s’apprécient selon votre logement et votre situation. Faites confirmer les points juridiques ou fiscaux par le service compétent ou votre conseil.
Parlons de votre logement.
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